نطاق السياسة
توضح هذه السياسة طريقة معالجة البيانات عند استخدام تطبيق AitemX وخدمات التحليل الذكي وصفحة التواصل.
التحليل المحلي
تتم قراءة ملفات PDF ومعالجة البيانات محلياً على جهاز المستخدم عند اختيار التحليل المحلي، ولا يحتاج هذا النوع من التحليل إلى رفع الفاتورة إلى خادم AitemX.
التحليل الذكي
عند اختيار التحليل الذكي، تُرسل الفاتورة عبر اتصال مشفر إلى خادم AitemX لمعالجتها بواسطة مزود الذكاء الاصطناعي. لا تُخزّن نسخة الفاتورة الخام بصورة دائمة ضمن مسار التحليل المعتاد، وتُحتفظ النتيجة المنظمة لمدة تشغيلية قصيرة لمنع الخصم المتكرر للطلب نفسه.
إرسال نموذج للمراجعة
لا تُحفظ الفاتورة للمراجعة إلا عندما يضغط المستخدم صراحةً على زر إرسال النموذج ويؤكد الإرسال. تُستخدم الملفات المرسلة لتحسين دقة الاستخراج ودراسة تصميمات الفواتير المتعثرة.
بيانات الترخيص
يعالج النظام بيانات الشركة ورقمها الضريبي ورقم جوال المسؤول ومعلومات تقنية لازمة لربط الترخيص بجهاز واحد. تُخزن مفاتيح الترخيص وبصمات الأجهزة بصيغة تحقق غير قابلة للاستخدام كمفتاح أصلي.
قاعدة بيانات النظام المحاسبي
تُحفظ إعدادات الاتصال بالنظام المحاسبي على جهاز المستخدم، ولا يرسلها التطبيق إلى خادم AitemX. يتحمل مسؤول النظام لدى العميل مسؤولية تحديد الصلاحيات المناسبة لمستخدم قاعدة البيانات.
المشاركة مع الأطراف الأخرى
لا تُباع بيانات العملاء. قد تُعالج الفواتير بواسطة مزود الذكاء الاصطناعي عند استخدام التحليل الذكي، وبالقدر اللازم لتنفيذ طلب التحليل فقط.
الأمان والاحتفاظ
نستخدم اتصال HTTPS وضوابط وصول وفصلاً بين بيانات العملاء ومفاتيح الخدمات. تختلف مدة الاحتفاظ بحسب نوع البيانات والغرض التشغيلي أو النظامي.
التواصل
ستُضاف وسيلة التواصل الرسمية المعتمدة للاستفسارات والطلبات المتعلقة بالخصوصية قبل الإطلاق العام.